Cómo calcular tu nómina en España en 2026
Entender tu nómina puede parecer complicado, pero el proceso sigue siempre la misma lógica. A partir de tu salario bruto anual, se aplican dos grandes descuentos: las cotizaciones a la Seguridad Social y la retención del IRPF. Lo que queda es tu salario neto, el dinero que recibes en cuenta.
En esta guía te explicamos cada paso con ejemplos numéricos reales para 2026.
¿Qué es el salario bruto?
El salario bruto es la retribución total que figura en tu contrato antes de cualquier descuento. Incluye el salario base, los complementos salariales, las pagas extraordinarias y cualquier otra retribución en especie o dineraria pactada.
Por ejemplo, si tu contrato dice 36.000 € brutos anuales, eso es lo que te cuesta a la empresa (sin contar la parte que paga ella a la Seguridad Social, que es un coste adicional).
Paso 1: Calcular las cotizaciones a la Seguridad Social
Lo primero que se descuenta del bruto son las cotizaciones del trabajador a la Seguridad Social. En 2026, los tipos aplicables son:
- Contingencias comunes: 4,70 %
- Desempleo (contrato indefinido): 1,55 %
- Formación Profesional: 0,10 %
- Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI): 0,15 %
Total: 6,50 % para contratos indefinidos (6,55 % para contratos temporales, donde el desempleo sube a 1,60 %).
Ejemplo con 36.000 € brutos anuales
36.000 × 6,50 % = 2.340 € de cotización SS al año
Paso 2: Calcular la base imponible del IRPF
Una vez descontada la Seguridad Social, calculamos el rendimiento neto del trabajo, que es la base sobre la que se aplica el IRPF.
Primero restamos los gastos deducibles del artículo 19 de la Ley del IRPF:
- Cotizaciones SS ya calculadas: 2.340 €
- Otros gastos deducibles (Art. 19.2.f): 2.000 € (gastos genéricos de obtención de rendimientos)
Rendimiento neto = 36.000 − 2.340 − 2.000 = 31.660 €
Después se aplica la reducción por rendimientos del trabajo del artículo 20. Para 2026:
- Si el rendimiento neto es inferior a 14.852 €: reducción de 6.498 €
- Entre 14.852 € y 19.747,50 €: reducción decreciente
- Por encima de 19.747,50 €: reducción de 0 €
En nuestro ejemplo, 31.660 € está por encima del límite, así que la reducción del Art. 20 es 0 €.
Aplicamos el mínimo personal. Para una persona de 30 años sin hijos ni discapacidad, el mínimo personal es 5.550 €.
Base de retención = Rendimiento neto reducido − Mínimo personal
Base de retención = 31.660 − 5.550 = 26.110 €
Paso 3: Aplicar los tramos del IRPF
El IRPF en España es progresivo y se divide en dos partes: el gravamen estatal y el gravamen autonómico. Cada comunidad autónoma tiene sus propios tramos.
Para Madrid en 2026, los tramos autonómicos reducidos hacen que la retención sea más baja que en otras comunidades.
Tramos estatales generales 2026:
| Base liquidable | Tipo marginal | |---|---| | Hasta 12.450 € | 9,50 % | | 12.450 € – 20.200 € | 12,00 % | | 20.200 € – 35.200 € | 15,00 % | | 35.200 € – 60.000 € | 18,50 % | | 60.000 € – 300.000 € | 22,50 % | | Más de 300.000 € | 24,50 % |
Sobre una base de 26.110 €, aplicando los tramos (estatal + autonómico), la retención efectiva del IRPF para Madrid ronda el 13,5 %, unos 3.525 € anuales.
Paso 4: Calcular el neto final
Neto anual = Bruto − SS trabajador − IRPF
Neto anual = 36.000 − 2.340 − 3.525 = 30.135 €
Con 12 pagas, el salario neto mensual sería aproximadamente 2.511 € / mes.
Con 14 pagas (12 mensualidades + 2 pagas extra), el importe por paga sería 2.152 €.
¿Por qué varía la retención según la comunidad autónoma?
España divide el IRPF en dos mitades: el 50 % lo gestiona el Estado y el otro 50 % cada comunidad autónoma. Comunidades como Madrid o Murcia tienen tipos autonómicos más bajos, mientras que otras como Cataluña o País Vasco (régimen foral) aplican esquemas diferentes.
Por eso, con el mismo salario bruto, el neto que recibes puede diferir en hasta 1.500–2.000 €/año dependiendo de dónde residas.
Situaciones que modifican tu nómina
Hijos a cargo
Cada hijo menor de 25 años añade un mínimo familiar al cálculo:
- Primer hijo: 2.400 €
- Segundo hijo: 2.700 €
- Tercer hijo: 4.000 €
- Cuarto hijo y siguientes: 4.500 €
Los hijos menores de 3 años añaden 2.800 € adicionales al mínimo.
Cónyuge sin ingresos
Si estás casado y tu cónyuge no tiene ingresos superiores a 1.500 €/año, puedes aplicar la tributación conjunta o una reducción adicional de 3.400 € en el mínimo personal.
Discapacidad
Las personas con discapacidad reconocida del 33 % al 65 % tienen un mínimo adicional de 3.000 € anuales; si supera el 65 %, sube a 9.000 €.
Movilidad geográfica
Los trabajadores desempleados que acepten un puesto que exija cambio de residencia pueden deducir 2.000 € adicionales como gastos de movilidad geográfica.
Herramienta gratuita para calcular tu nómina
En lugar de hacer todos estos cálculos a mano, puedes usar nuestra calculadora de nómina, que aplica automáticamente los tramos IRPF 2026, las cotizaciones a la Seguridad Social y todas las situaciones familiares. Solo tienes que introducir tu salario bruto y obtienes el neto al instante.
La calculadora también funciona al revés: si sabes el neto que quieres cobrar, te dice cuánto bruto necesitas negociar con tu empresa.
Resumen del proceso
- Salario bruto → punto de partida
- − Cotizaciones SS (6,50 % indefinido / 6,55 % temporal)
- − Gastos deducibles Art. 19 (2.000 € estándar)
- ± Reducción Art. 20 (solo para rentas bajas)
- − Mínimo personal (5.550 € base, más según edad e hijos)
- Aplica tramos IRPF (estatal + autonómico)
- = Salario neto
Con este método, cualquier persona puede calcular su nómina con exactitud usando los datos oficiales de la AEAT para 2026.